KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Gülbenk Bilişim Kırtasiye Bilgisayar Dış Ticaret Limited Şirketi ("Gülbenk Bilişim") tarafından, internet sitemizdeki iletişim ve teklif formları aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Gülbenk Bilişim Kırtasiye Bilgisayar Dış Ticaret Limited Şirketi — Mebusevleri, Şerefli Sk. 29/2, 06130 Çankaya/Ankara. E-posta: info@gulbenkbilisim.com. Telefon: (0312) 347 00 22.

İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: ad soyad, firma adı, e-posta adresi, telefon numarası.
Talep bilgisi: seçtiğiniz konu, mesajınız ve teklif istediğiniz ürün.
İşlem güvenliği: kötüye kullanımı önlemek için IP adresiniz, yalnızca geçici olarak sunucu belleğinde tutulur ve kaydedilmez. Formlar, kötüye kullanıma karşı Cloudflare Turnstile ile korunur; doğrulama sırasında IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Cloudflare'e iletilir.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Verileriniz; talebinizi yanıtlamak, istediğiniz ürün ya da hizmet için teklif hazırlamak ve sizinle iletişime geçmek amacıyla işlenir. Hukuki sebepler: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).

Verilerin saklanması

Form verileriniz veritabanında saklanmaz. Gönderdiğiniz bilgiler yalnızca e-posta olarak satış ekibimize iletilir ve size bir onay e-postası gönderilir. Teklif formuyla gönderdiğiniz ek dosya da yalnızca e-posta eki olarak iletilir, sunucuda saklanmaz. Bu e-postalar, talebinizin sonuçlandırılması ve yasal yükümlülüklerimiz için gerekli süre boyunca şirket e-posta kutumuzda tutulur, ardından silinir.

Aktarım ve yurt dışına aktarım

E-postaların iletimi için hizmet sağlayıcımız Resend (Resend, Inc., ABD) kullanılır. Form güvenlik doğrulaması için Cloudflare (Cloudflare, Inc., ABD) kullanılır. Bu nedenle form verileriniz yurt dışına aktarılır. Bu aktarım, formu gönderirken verdiğiniz açık rızaya (KVKK m. 9) dayanır. Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca kanunen yetkili kurumların talebi halinde ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşılabilir.

Toplama yöntemi

Verileriniz, internet sitemizdeki formlara kendi girdiğiniz bilgilerle elektronik ortamda toplanır.

KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı info@gulbenkbilisim.com adresine e-posta ile ya da Mebusevleri, Şerefli Sk. 29/2, 06130 Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.